テレワークを導入する企業も増加し、自宅で働くことを選択する人も増えています。
自宅に快適なテレワーク専用の部屋があれば作業効率も上がり、生産性の高い働き方ができます。
新築の注文住宅を建てる際に、テレワーク環境をしっかり整えたいと考える人もいるでしょう。
この記事では、新築住宅に最適なテレワーク環境の部屋を作るためのポイントや、具体的な設備などを解説します。
新築住宅で働きやすい環境を整えたい人は、ぜひ参考にしてください。
目次
新築住宅でテレワーク環境を整えるメリット
テレワークの環境を整えることは、快適に仕事をするためには不可欠な要素です。
環境整備の手間を惜しむと、集中力が続かない、生産性が下がるなどのデメリットが生じてしまうでしょう。
生産性を維持または上げる
テレワーク環境を整えておけば、高い生産性を維持でき、さらに向上させることも可能です。
企業に在籍しながらテレワークする人も、フリーランス・自営業として働く人も、自宅で生産性を維持していくのは容易ではありません。
使いやすいパソコンやディスプレイなど、必要なツールがそろっていないと、生産効率が落ちてストレスもたまってしまいます。
作業しやすいサイズのデスクやチェアなども、自分に合うものを選択することが重要です。
仕事に集中できる
計画性を持って環境を整えることで、仕事に集中できる環境を実現できます。
自宅での仕事環境は、家族がいたり、誘惑や雑事が多かったり、気が散ってしまうものにあふれています。
仕事専用部屋を用意したり、背の高いパーテーションを設置したり、注文住宅では集中しやすい環境をあらかじめ整えられます。
また、ネット環境などをしっかり準備しておけば、外部とのコミュニケーション手段が停滞することもなく、トラブルで時間を無駄に過ごすことを減らせるでしょう。
スケジュール管理ができる
生産性が維持できることで、仕事のスケジュール管理を計画的にできるでしょう。
タスク管理や生産管理をしっかり行うためには、長時間集中できて、作業効率を守れる仕事環境が必須です。
注文住宅は間取りや内装なども自由に設計できるため、テレワーク環境を整えるのにうってつけでしょう。
テレワーク環境に必要な部屋の6つのポイントとは？
テレワーク環境が整った仕事専用部屋を作るために必要なポイントは、6つの項目が考えられます。
この章では、6つのポイントを詳しく解説します。
1：作業スペースの快適な広さ
リモートワークの作業スペースに必要な部屋の広さは、最低でも3畳以上です。
パソコンを置きながら、他の作業もできる程度の広さがあるデスクと、イスを後ろに引くスペースを合わせて考えてみましょう。
他にも書棚や必要な書類などを置ける空間があると、管理がしやすく便利です。
他の間取りとのバランスを考えながら、部屋の広さを検討しましょう。
2：作業に必要な機器に使うコンセント
テレワーク環境を作る中で注意したいのは、コンセントの数と位置決めです。
テレワークで活用するもののほとんどは電気を使用するため、コンセントが多く必要です。
仕事内容や打ち合わせ回数によっては、カメラや音声機器なども用意する場合があるでしょう。
設置する場所の近くにコンセントがないと不便であり、延長コードが多い部屋は安全ともいえません。
部屋をスッキリさせるためにも、コンセントは重要なポイントです。
3：仕事に集中できる静かな空間
自宅で仕事をすると、他の家族、特に小さな子どもがいたり、周辺環境によって外部の騒音が気になったりなどの理由で、集中できないことも考えられます。
テレワーク環境はできるだけ、家の間取りの中でも道路から遠く、奥まった場所が最適です。
できれば完全個室にすると、静かな空間で仕事ができます。
個室が作れない場合は、家具やパーティションを利用して、仕事スペースに音が届かないよう工夫しましょう。
4：自然光が入る明るい間取り
テレワーク環境はできるだけ自然光が入る場所で、明るさが確保できる間取りにしましょう。
自然光に当たるだけで、自律神経が刺激され、頭がスッキリして仕事がしやすくなります。
さらに自然光は目にも優しいため、照明の光に頼りすぎない間取りが理想的です。
さらにテレワークは1日中パソコンで仕事をすることが多いため、休憩する間だけでも外の景色を眺められる窓が近くにあると、ストレスが軽減できます。
仕事専用スペースを作る際は、窓の配置や大きさを工夫してみましょう。
5：カメラにうつる背景は明るい壁に
テレワークではオンライン会議や打ち合わせに出席することもあるため、パソコンの前に座った際の背景をシンプルにしておくと便利です。
あわてて出席したときでも散らかった部屋などを見せずにすむため、準備する時間を取る必要がなくなります。
アプリなどで背景変換機能も利用できますが、自分の背景がどの程度写るのかを念のため確認しておきましょう。
6：暑さ・寒さを管理する冷暖房設備
テレワークで生産性を上げるためには、いつでも快適な温度・湿度環境で仕事ができるよう、冷暖房設備を整えておきましょう。
暑さや寒さは健康管理にも影響を与え、モチベーション維持にも関わってきます。
注意したいのは、書類を多く使う場合のストーブやヒーターの設置場所です。
仕事スペースを広く取れない場合は、危険の少ない床暖房や空調設備なども検討しましょう。
テレワーク環境を整えるのに必要な環境設備
テレワークを長時間行うためには、快適な設備が欠かせません。
ここでは、テレワークでストレスのかからない環境づくりのコツを解説します。
長時間でも負担がかからないデスク・チェア
長時間同じ姿勢で使っていても、体に負担のかかりにくいデスクとチェアを選びましょう。
人間工学に基づいたワークチェアやゲーミングチェアなら、肩や腰へのストレスをかなり軽減できます。
デスクもチェアも、自分に合ったサイズを選ぶことが重要です。
使いやすいスペックのパソコン・ディスプレイ
パソコンのスペックは職種によって必要なグレードが異なるため、使いやすいものを用意しましょう。
ディスプレイはできれば大きなサイズか、サブモニターを使うことをおすすめします。
長時間パソコンを使う場合は、小さな画面で作業すると、体への負担が大きいためです。
また、モニターが複数あると、オンライン会議中に資料や議事録などを同時に確認できたり、使い分けたりできるメリットがあります。
確実につながるインターネット環境
テレワーク環境でトラブルが起こると困るのは、インターネット環境です。
確実につながるように準備しましょう。
また、オンライン会議やファイルのやり取りをひんぱんに行う場合は、早い通信回線が必要です。
送受信が遅いと映像や音声が途切れたり、重要なファイルが送れなかったりして、大きなストレスがかかります。
安定して使える環境を整えておきましょう。
ミーティングに必要なマイク・カメラ
オンライン会議や打ち合わせなどで使う、マイクやカメラも用意しておきましょう。
高性能のものを使うと、クライアントとのやり取りで内容を聞きもらすことも減るため便利です。
さらに先方の手元にしかない資料を、画面越しでも見せてもらいやすいなど、さまざまなことに対応できます。
必要に応じてそろえておくといいでしょう。
新築住宅でテレワーク環境が整った専用部屋を手に入れよう
今回は、新築住宅に最適なテレワーク環境の部屋を作るためのポイントや、具体的な設備などを解説しました。
自宅でも生産性を向上させるには、テレワークの環境をしっかり整えることが肝心です。
注文住宅でテレワーク環境を整えれば、間取りや設備などをしっかり備えた、快適な専用部屋を手に入れられます。
ここでは新築住宅だからこそ可能な、テレワーク環境づくりのメリットを解説します。